Cập nhật lần cuối: …/…/2026
Ứng dụng DOKO được xây dựng nhằm hỗ trợ nhà trường, giáo viên và phụ huynh trong việc điểm danh, theo dõi chuyên cần, quản lý thời khoá biểu và xử lý đơn xin nghỉ học của học sinh. Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của người dùng, đặc biệt là dữ liệu liên quan đến học sinh.
1. Đối tượng áp dụng
Chính sách này áp dụng cho các nhóm người dùng sau: - Học sinh - Phụ huynh/người giám hộ - Giáo viên - Nhân viên/ban quản lý nhà trường
2. Dữ liệu chúng tôi lưu trữ
2.1. Thông tin định danh cơ bản
Họ và tên học sinh
Mã học sinh
Lớp, khối, năm học
Thông tin phụ huynh (tên, số điện thoại, email – nếu có)
2.2. Dữ liệu điểm danh & học tập
Trạng thái điểm danh (có mặt, vắng mặt, đi muộn, nghỉ phép)
Thời gian điểm danh
Lịch sử điểm danh
Thời khoá biểu học sinh
2.3. Dữ liệu xin nghỉ phép
Ngày xin nghỉ
Lý do xin nghỉ (do phụ huynh hoặc học sinh cung cấp)
Trạng thái phê duyệt của giáo viên/nhà trường
2.4. Dữ liệu cảnh báo vắng mặt
Số buổi vắng
Thông tin gửi thông báo cảnh báo đến phụ huynh/giáo viên
2.5. Dữ liệu kỹ thuật (tối thiểu)
Thiết bị sử dụng
Thời điểm truy cập
Địa chỉ IP (chỉ dùng cho mục đích bảo mật)
3. Mục đích sử dụng dữ liệu
Dữ liệu được thu thập chỉ nhằm các mục đích sau:
- Thực hiện chức năng điểm danh học sinh
- Gửi cảnh báo vắng mặt đến phụ huynh/nhà trường
- Xử lý đơn xin nghỉ học - Hiển thị và quản lý thời khoá biểu học sinh
- Hỗ trợ quản lý học sinh và báo cáo nội bộ
- Đảm bảo an toàn, bảo mật và vận hành ổn định hệ thống
4. Chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi không chia sẻ, không bán, không trao đổi dữ liệu cá nhân của học sinh cho bên thứ ba, ngoại trừ:
- Khi có yêu cầu hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền
- Khi có sự đồng ý của nhà trường và phụ huynh/người giám hộ
5. Lưu trữ và bảo mật dữ liệu
Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy chủ bảo mật
Áp dụng các biện pháp kỹ thuật như:
Phân quyền truy cập theo vai trò (học sinh, phụ huynh, giáo viên)
Mã hoá dữ liệu quan trọng
Ghi nhận lịch sử truy cập và thao tác
Chỉ những người có thẩm quyền mới được truy cập dữ liệu học sinh
6. Quyền của người dùng
Người dùng (hoặc phụ huynh/người giám hộ) có quyền:
- Xem thông tin cá nhân của học sinh
- Yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác
- Yêu cầu hạn chế hoặc ngừng sử dụng dữ liệu (theo quy định của nhà trường)
- Được thông báo khi có thay đổi liên quan đến dữ liệu cá nhân
7. Dữ liệu trẻ em
Ứng dụng được thiết kế dành cho môi trường giáo dục. Mọi dữ liệu liên quan đến trẻ em/học sinh đều:
- Phục vụ mục đích học tập và quản lý giáo dục
- Có sự quản lý và đồng ý của nhà trường và phụ huynh
- Không sử dụng cho mục đích thương mại
8. Thời gian lưu trữ dữ liệu
Dữ liệu học sinh được lưu trữ trong suốt thời gian học tập tại trường
Sau khi học sinh thôi học, dữ liệu sẽ được lưu trữ hoặc xoá theo quy định của nhà trường và pháp luật hiện hành
9. Thay đổi chính sách
Chính sách quyền riêng tư có thể được cập nhật khi:
- Ứng dụng bổ sung chức năng mới
- Có thay đổi về quy định pháp luật
Mọi thay đổi sẽ được thông báo rõ ràng trên ứng dụng.
10. Thông tin liên hệ
Nếu có thắc mắc hoặc yêu cầu liên quan đến quyền riêng tư, vui lòng liên hệ:
Đơn vị quản lý: Công ty TNHH BMS TECH
Email: cs@bmstech.com.vn
Số điện thoại: 0963523434
Việc sử dụng ứng dụng đồng nghĩa với việc người dùng đã đọc, hiểu và đồng ý với Chính sách quyền riêng tư này.